広報宣伝部必見！デザインで企業の成果を最大化する方法
広報宣伝部の皆さん、日々の業務でデザイナーと協力することが多いと思いますが、効果的なデザインを実現するには、単に依頼するだけではなく、デザイナーと共に戦略を練ることが重要です。今回は、デザインプロセスを円滑に進め、より大きな成果を得るための具体的なポイントについてご紹介します。
1.デザイン依頼前に考えるべきこと
デザイナーとの打ち合わせで、企業が伝えたいメッセージとユーザーが求めるものが一致しないことがあります。例えば、新しいスマートフォンを宣伝する際、メーカー側は機能を詳しく伝えたがるかもしれませんが、購入者はまず価格やプランに注目します。そのため、デザインを依頼する前に市場動向やユーザー心理を理解し、ターゲットに響くメッセージを明確にすることが重要です。また、外部デザイナーに依頼する場合は、依頼するサービスや商品に対する理解を深めてもらうために、広報部がしっかりとした資料を用意することが欠かせません。この資料には、製品やサービスの背景、ターゲットユーザーの特徴、競合分析などを含め、デザインに反映してほしいポイントを明確に伝えることが重要です。
2.目的と戦略を明確にする
デザイン依頼時に最も重要なのは、プロジェクトの「目的」と「戦略」を明確にすることです。これが曖昧では、どれほど優れたデザインでも期待する効果を得られない可能性があります。逆に、明確な目的と戦略があれば、デザイナーはそれに基づいて具体的なデザインを作り上げやすくなります。その結果、プロジェクト全体がスムーズに進行し、修正も少なく、効率的に進めることができます。さらに、戦略を策定する際には、デザイナーの意見を積極的に取り入れることが有効です。外部の視点を交えることで、新たなアイデアや独自のアプローチが生まれ、予想以上の成果を得ることができるでしょう。
3.社内デザイナーと外部デザイナーへの依頼方法の違い
社内デザイナーと外部デザイナーに依頼する際の注意点は異なります。社内デザイナーには、企業のブランドや製品に対する理解が既にあるため、プロジェクトの背景説明に時間を割く必要は少ないかもしれません。しかし、社内デザイナーの場合でも、目的や期待する成果について具体的に説明することで、デザインの方向性がより明確になり、効果的な制作物が生まれやすくなります。一方で、外部デザイナーに依頼する場合は、製品やサービスの理解を深めてもらうための準備が重要です。依頼前に、デザイナーに対してしっかりとしたブリーフィングを行い、詳細な資料を提供することで、よりターゲットに訴求するデザインを実現できます。
4.成果を上げるための依頼文のサンプル
効果的なデザインを得るためには、具体的で明確な依頼文が欠かせません。以下は、広報宣伝部からデザイナーへの依頼文のサンプルです。
件名: 新製品「XYZスマートフォン」広告デザイン依頼
本文:
この度、当社の新製品「XYZスマートフォン」の発売に際し、広告デザインをお願いしたくご連絡いたしました。
以下の点に留意してデザインを作成いただけますでしょうか。
◯目的: 新製品の認知度向上および初期販売数の最大化。
◯ターゲット: 20代〜30代の若年層、特にコストパフォーマンスを重視する層。
◯強調ポイント: 高性能カメラ、長時間バッテリー、競争力のある価格設定。
◯使用媒体: SNS広告、Webバナー、ポスター。
また、製品の詳細資料や市場調査レポートを添付しておりますので、デザインに反映していただけると幸いです。
デザインの方向性について、ご意見やご質問がありましたらお気軽にご連絡ください。
5. 今回のまとめ
デザインで成果を上げるためには、企業側、担当者、デザイナー、そしてユーザーが同じ方向を向いていることが大切です。お互いの立場や考えを理解し合い、協力しながら進めることで、相乗効果が生まれ、望む結果を得ることができます。
このプロセスは一度に終わるものではなく、継続的なコミュニケーションと改善が求められます。デザインをただの装飾と捉えるのではなく、戦略的なツールとして活用することで、企業全体の目標達成に向けた大きな一歩となるでしょう。
またデザインのプロセスを円滑に進めるためには、常にオープンな対話が必要です。デザイナーが感じる課題や提案に耳を傾ける姿勢を持ち、共に成長していくことで、デザインが単なる作業から、企業の成長を支える重要な要素へと昇華していくのです。
この機会にデザインプロセスをもう一度見直し、次のステップへ進む準備を整えましょう。