ホームページ制作を依頼するときのポイントと注意点
現代のビジネス環境において、ホームページはデジタルの企業の顔となる非常に重要な存在です。ホームページを通じて企業のプロフィールや価値を明確に伝えることで、ユーザーとの円滑なコミュニケーションが可能になります。またユーザーは数秒でサイトの価値を判断するので、その印象が企業全体の信頼性や魅力に直結します。
そんなホームページの制作を依頼する際には、さまざまなポイントや注意点が存在します。デザインに限った話だけではなく、ホームページを新規作成またはリニューアルする目的の明確化や、制作費用・納期、サーバーや公開後の運用についてなど、成功するホームページをスムーズに制作するための要素を、事前に把握しておくことが大切です。
このコラムでは、ホームページ制作を依頼するときに役立つポイントと注意点を、しっかりと掘り下げていきます！
1.ホームページの目的の明確化
2.制作費用と納期の確認
3.サーバー・ドメインについて
4.ホームページの運用について
5.まとめ
1. ホームページの目的の明確化
ホームページ制作を依頼する上で最も重要なことは、明確な目的の設定です。目的が明確であれば、制作段階からコンテンツやデザインの戦略が立てやすくなり、より効果的なホームページの制作が可能になります。また一口にホームページといっても、その目的は多岐にわたります。以下はその一例です。
1.企業紹介
企業紹介型のホームページは、主に企業のアイデンティティや価値観を強調して、ユーザーからの信頼を構築することを目的とします。ブランドの強化やビジネスの特長を伝えることで、ユーザーに企業の存在感や専門性を理解してもらいます。
2.人材募集
人材募集型のサイトは、企業に合った人材の採用を目的としています。求人情報や働きやすい環境、社風などを紹介し企業への興味を喚起します。効果的な人材獲得には、明確な働き方や福利厚生の情報が重要です。
3.サービスの利用促進
サービスの利用促進型のサイトは、サービスの特長やメリットを具体的かつ魅力的に伝え、より多くの人にそのサービスを利用してもらうことを目的としています。ユーザーがサービスの価値を理解しやすくするために、具体的なユースケースや成功事例を挙げ、実際の利用イメージを伝えるコンテンツが効果的です。
さらに、お問い合わせフォームやチャットサポートなどを活用し、ユーザーが疑問や不安を解消できるような環境を提供することで、サービスの利用に対するハードルを下げることが可能です。
4.商品の購入促進
商品の購入促進型のサイトは、商品の魅力や特徴を明確に伝えて、売上を拡大することを目的としています。直感的で使いやすいユーザーインターフェイスにすることで、効果的な販売サイトとなります。目的を明確化する際には、ターゲットとなるユーザー層を考慮し、彼らの期待やニーズに応える形で考えることが重要です。
また具体的な数値目標も設定しておくと、成果の評価がしやすくなります。例えば、月間の訪問者数や特定のコンバージョン率の向上など、明確な目標を定義することでホームページの効果が分かり、その後の対策や改善が可能となります。
目的がはっきりしないまま進めてしまうと、制作途中で方針の変更が発生し、公開が遅延したり、費用が想定よりも多くかかってしまう可能性があります。なのでまず、社内や制作会社と一緒にホームページの目的を明確化することが、より効果的なホームページを制作する第一歩となります。
2. 制作費用と納期の確認
ホームページ制作の依頼をする際にまず確認したいのが、制作費用と納期です。明確な予算と納期を持つことで、プロジェクトが順調に進行し、予期せぬ問題が生じた際にも円滑に対処することが可能です。
まず制作費用については、予算内で期待する品質や機能を実現できるかどうかを確認しましょう。制作会社によって価格体系は異なりますが、基本的なホームページの構築にはデザイン費用だけではなく、コーディング費用やシステム構築費用、サーバー費用など、様々な費用が発生します。また、追加のカスタマイズや運用が必要な場合には、それに応じた追加費用も考慮する必要があります。
同時に、納期についても明確に打ち合わせを行いましょう。プロジェクトの進捗状況や修正作業などによって納期が変動する可能性がありますが、基本的なスケジュールを事前に共有し、プロジェクトが予定通り進むようにコミュニケーションを密に行うことが重要です。以上の確認を事前に行うことで、円滑なプロジェクト進行が可能となります。
3. サーバー・ドメインについて
ホームページのデザインや機能のほかに重要になる要素が、「サーバー」と「ドメイン」です。これらは、オンライン上でホームページを公開し、アクセスを可能にするための重要な要素です。
1.サーバーについて
サーバーは、ホームページのファイルやデータを保存し、ユーザーがホームページにアクセスする際に必要な情報を提供するコンピューターです。イメージとしては、ホームページというものが収められている倉庫のような感じです。サーバーの性能や信頼性は、ホームページの速度や安定性に影響を与えるため、適切なサーバーの選択が重要です。
2.ドメインについて
ドメインは住所のようなもので、そのホームページの特定の場所を指し示しています。ユーザーはこのドメインを入力することで、対応するホームページにアクセスできます。ドメインはなるべく短く、サイトの内容を的確に表した、覚えやすいものにするのがオススメです。
正確なサーバーとドメインの設定により、ホームページは安定して運用され、アクセスしやすくなりますので、制作会社とよく話し合って確定させましょう。
4. ホームページの運用について
ホームページが完成し公開された後も、継続的な運営が必要になる場合が多いです。お知らせ記事の更新や、新しい情報の追加、ホームページをより使いやすくするための機能修正などを行うことで、ユーザーに常に新しい情報を提供することができ、結果的にユーザーの利便性が向上し、SEO対策において優位に働く場合があります。
CMSというコンテンツ管理システムを使用してホームページを制作した場合、ウェブに関する知識がない方でも、簡単にページの追加・編集・削除を管理画面で行うことができるので、ホームページ制作を依頼する際は、CMSを導入した方が良いか制作会社に相談しましょう。
5. まとめ
いかがでしたでしょうか？以上の知識がなくてもホームページ制作は可能ですが、こちらのコラムを一読することで、よりスムーズな制作依頼が可能になります。スズキモダンではグラフィックだけではなく、ホームページ制作などのウェブ領域のご依頼も承っておりますので、興味のある方はぜひ一度お問い合わせください。